Paste Special in Excel

Paste Special in Excel

Paste Special एक ऐसा कमांड है जो MS Office के सभी प्रोग्रामो में पाया जाता है और इसका इस्तेमाल अलग-अलग तरह से किया जाता है | 

आज हम आपको इसका इस्तेमाल MS Office के Excel में किन तरीको से किया जाता है बताएँगे | Paste Special के अन्तर्गत बहुत से Command पाए जाते है जिनका अलग अलग तरह से इस्तेमाल किया जाता है |

आपको बता दे की यह Command, Copy Command के चलने के बाद कार्य करता है अर्थार्त अगर आपको इसके सभी Command का इस्तेमाल करना है तो आपको सबसे पहले किसी डाटा को Copy करना होगा तभी आपको इसके सारे  Command दिखाई देंगे अन्यथा नहीं |

Paste Special Command को ओपन करने के दो तरीको होते है पहला तो इसके Option पर क्लिक करके और दूसरा Shortcuts से ( CTRL+ALT+V) 

Paste Special के Commands

इसके अंतर्गत पयर जाने वाले Commands निम्नलिखित है |

• All
• Formulas
• Values
• Formats
• Comments
• Validation
• Column widths
• Formulas and number formats
• Values and number formats
• Add, Subtract, Multiply and Divide 
• Transpose

All :

अगर आप कॉपी करने बाद Paste Special में पहले वाले विकल्प All को चुनते है तो यह पुरे डाटा को Paste करता है | All का मतलब Copy किये गए डाटा पे जितने भी डिज़ाइन या फार्मेट लगे रहेंगे सभी को यह Paste करता है |

Formulas :

यह केवल फार्मूला को Paste  करता है, अर्थार्त अगर अपने जिसे कॉपी किया है उसमे कोई  फार्मूला लगाया है तो यह कमांड कॉपी किये गए डाटा में से केवल फोर्मुले को ही Paste करेगा |

Values :

यह केवल वैल्यू को Paste करता है, अर्थार्त जब आप कॉपी करने के बाद Value को Paste करेंगे तो यह केवल उसमे उपस्थित Value को Paste कर देगा बाकि सबको छोड़ देगा |

Formats : 

यह केवल Format को Paste करता है, जब आप किसी सेल में किसी डाटा को एंटर करने के बाद उसमे Formula के साथ-साथ कोई डिजाईन भी (Color, Border,Shading Color,Bold,Italic and Underline) लगते है तो जब आप इसे कही और Paste करेंगे तो यह केवल उस सेल से डिजाईन को ही Paste कर देता है |

Comments :

यह केवल Comment को Paste करता है, यदि आपने किसी भी सेल में कमेन्ट लगा रखा है और आप चाहते है की उसी कमेन्ट को किसी दुसरे सेल में लगा दे अर्थार्त कॉपी और पेस्ट कर दे  तो इस स्थिती में आपको Paste Special में उपस्थित Comments वाले कमांड का इस्तेमाल करना होगा |

Validation :

इसका इस्तेमाल किसी डाटा पर लगाये गए  Validation को किसी और सेल में Paste करने के लिए किया जाता है | Validation एक बहुत ही महत्वपूर्ण कमांड है जो एक्सेल में पाया जाता है जो की किसी भी डाटा को Valid करने में उपयोग किया जाता है |

Column widths :

Column width command के जरिये किसी कॉलम की चौड़ाई को Paste किया जा सकता है | इस command की सहायता से किसी कॉलम की चौड़ाई को कॉपी करके किसी दुसरे कॉलम में Paste करके उसमे चौड़ाई को लगाया जा सकता है |

Formulas and number formats :

यह command कॉपी किये गए सेल के Formulas और number formats को कॉपी करके किसी दुसरे सेल में Paste कर देता है, यह Format  और Value को Paste नहीं करता |

Values and number formats :

इस command की सहायता से किसी सेल के Value और Number Format को कॉपी करके किसी दुसरे सेल में Paste करके वहा ला सकते है, यह Formula और Format को कॉपी नहीं करता है |

Add, Subtract, Multiply and Divide : 

ये चारो Mathematical command है इनकी सहायता से कॉपी किये गए किसी सेल के डाटा को किसी दुसरे सेल के डाटा में प्रत्यक्ष रूप से क्रमशः  Add, Subtract, Multiply and Divide करके Paste कर सकते है | इस काम को करने के लिए आपको किसी और फोर्मुले का इस्तेमाल नहीं करना होगा बस कॉपी और पेस्ट से ही इस कार्य को किया जा सकता है  |

Transpose :

यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण command है जिसकी सहायता से किसी एक column में लिखे गए डाटा को किसी एक Row में Paste कर सकते है |

अधिकतर ऐसा होता है  की जब हम एक्सेल में कोई डाटा बनाते है तो उसमे पहले Column के डाटा को Heading के रूप में लिख देते है और फिर कभी हमें इस Column Heading को अपने Row Heading में लगाना पढ़ जाता है तब ऐसे समय में हम इस Transpose command का इस्तेमाल करके बड़ी ही आशानी से इस कार्य को कर सकते है |

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